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【2017盘点】市政遵化市沙河项目物资部的“日新月异”

日期:2018-1-9 10:46:11 点击:305 来源:市政分公司 作者:吕晶晶

“物资部的工作每个季度都在进步,每个季度都呈现不一样的状态。跟年初对比,真的有了质的飞越。”这是市政分公司遵化市沙河项目4季度员工述职会上,商务经理陈峥对项目物资部工作的点评,是鼓励更是对项目物资“三人组”全年工作的肯定。

从进场的无从下手到目前井然有序,遵化市沙河项目物资部的工作状态“日新月异”的变化,项目所有人都感受得到。

日,就是每一天都要比前一天好

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史策在线上采购零星材料

16年12月底,14年毕业入职的史策从昆明同德广场项目调入河北遵化市沙河项目任职材料员,当时整个物资部就只有史策一人,原定的物资部主任迟迟未到岗,正所谓“兵马未动粮草先行”,物资资源组织迫在眉睫,项目讨论决定由史策挑起物资部主任的重则。从未独立负责过物资部对外工作的史策虽然心有怯意,但是毅然决然地肩负起重担。

新的岗位带来了新的挑战和压力,项目组织资源进场,各类物资需求纷至沓来。河北遵化市沙河项目是市政分公司在河北地区的首个项目,大部分市场资源是空白状态,需要物资部做市场调查、询价、谈判等等前期组织工作。现场物资的紧缺和资源的空白让物资工作一度陷于非常被动的局面,项目班子几乎都参与到前期物资资源组织的工作中来了。

“那段时间几乎每天失眠,愁得不行,恨不得一天有48个小时来应对。现场的催促,再加上没有过前期合作基础,有些供应商对我们表示怀疑,这些都让我焦头烂额。”回忆起最开始奔忙的时间,瘦了近10斤的史策坦言非常难熬。

每天坚持跑市场、网络询价、兄弟单位了解行情,日均电话近50个。到了17年5月份现场急需的物资慢慢供应上来。分公司副总经理、项目联点领导王飞云问:“史策,现在还有没有因为材料影响生产的情况?”史策能够底气十足地回答:“只要计划及时,物资肯定不会耽误事儿。”

虽然还是存在各种各样的难题和问题,但是物资部每一天的工作都在为超越前一天而努力。

新,就是汇集各种创新思维

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来项目近半年,郭子仪有了“惊人”的变化

集个人之所长,补工作之所短。遵化市沙河项目物资部在他们的一亩三分地里“玩转”出了新的“花样”。

17年3月底物资现场材料员郭子仪到岗,原本未从事过建筑行业的他,分配到一期现场收料,风里来雨里去的收料员工作让思维极度活跃的他一度怀疑自己是否选对了职业。但是如今的郭子仪已经能够游刃有余的做好收料工作的同时还能兼顾内业,顺利完成从行业小白到物资部的“活宝”转变。

“郭子仪是商务线条里面思维最活跃的,创新意识最强的。”商务经理陈峥谈起郭子仪,对他的创新思维啧啧称赞。

由于项目部点多线长,物资部3个人经常分数在不同的点,验收资料内业资料云盘共享,减少重复工作。砂石的进场量大,高峰期每天达到上百车,编制影像资料正常的话每车都要2到3分钟的时间,光砂石每天需要5至6个小时的时间编制影像资料,郭子仪联合“外援”开发出Word宏脚本,只要将进场台账输入各个参数,验收照片排好顺序,就可以批量生成影像资料,为编制影像资料节省了80%的时间。这让原本对编制影像资料“深恶痛绝”的物资部开始有了“炫耀”的资本。

月,每月的盘点和对账就是一场没有硝烟的战争

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现场停电,依然挑灯加班的王群

17年4月中旬,物资内业岗的王群调入遵化市沙河项目,王群到来对于物资部主任史策简直可以说是如获珍宝。王群主要负责物资内业工作兼顾现场收料,王群来之前让原本既要对外跑市场,对内还要忙内业经常加班到深夜的史策“解放”了一半。

“王群是物资内业工作‘大师级’人物,很多的内业工作比我熟悉,且非常有耐心,很细致。”史策谈起王群总是一副“感恩戴德”的神态。

今年项目物资最忙的时候是9月,汛期刚过,一期南湾、大捻庄、水平口、魏进河、湿地和二期城区雨污管网等工作面火力全开,每个区段如火如荼的进行着,其中南湾、大捻庄、水平口段同时要进场毛石铺设施工便道,这下可忙坏了收料员。王群和郭子仪白天来回穿梭于区段之间,验收材料、联系机械进出场、给现场机械加油,晚上做内业资料。还要根据施工员提报的采购计划,编制采购订单,联系供应商进材料。最忙的时候连夜加班一天进了120多车毛石,为不耽误现场生产,两个人连班倒轮轴转。

而王群主导物资内业工作,内业主要是每个月的盘点资料,对账资料,信息化录入,云筑网集采平台录入,收发存盘点表等编制,采购计划,月需用计划,进场台账,验收台账,影像资料,进场量与计划量对比及时预警。到了月中的时候他既要对账办理结算事宜,又要兼顾材料进场验收、机械加油,晚上加班加点几乎是 “常态化”状况。现场收料单整整一箱,“AB”单也是厚厚一垛,王群都要细致的一一对账。

“每月对账工作是我最头痛最不敢掉以轻心的工作,内部跟现场工程师、外业收料员对账,外部跟供应商对账,我都希望自己能够把控到最好,不会因为这个环节让项目损失丝毫。目前非常庆幸的是跟供应商的沟通还是比较顺畅的,对账、盘点工作相对也没有想象中‘剑拔弩张’的气氛。”王群说起每月的盘点对账满脸认真和深沉。

异,就是不一样

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遵化市沙河项目物资“三人组”进行材料进场情况分析讨论

物资“三人组”每个人的处事方式方法都不一样。稳重踏实的史策、活跃乐观的郭子仪、深沉稳重的王群,3个性格迥异的人凑在一起,让物资线条工作每个季度都有了不一样的改观。

从开始的对市场一无所知,到现在的组织起较为完善的资源体系,出现新图纸可以尽快的联系到资源,部分合同量大的材料谈判到17%的税率,助力项目降低了税负。

从最开始需要生产催促着材料,到现在即使预警现场材料用量,由被管到真正的物资管理,工作里表现的越来越不一样的他们,为项目物资工作增光添彩。

让物资“三人组”用4个字来形容17年遵化市项目的物资工作。

史策非常官方地说:“未雨绸缪,提前准备,有目的性地做准备。做好前期工作就是胜利了一半,以后希望物资部能做得更好。” 

郭子仪非常“务实”地说:“苦中作乐,首先吧,是环境比较艰苦,风沙大,民风彪悍;此次几公里战线骑摩托车来回收料,还又免不了被村里阻路材料进不了场,被骂了还不能骂回去,好气,还要面带微笑地说好话;最后就是工作上,主材石头量大,收料都已经收不过来了,收完还要花同样时间做出影像资料。无论生活多苦工作多累,微笑面对和苦脸面对,我觉得还是笑着比较好。”

王群非常认真地说:“柳暗花明,‘山穷水尽疑无路,柳暗花明又一村’。对于河北这种新区域的新项目,从没有资源到现在各种项目需用的各种资源都能在有效的时间内组织起来,真的是柳暗花明,路只能是越走越通顺。”

为“日新月异”的遵化市沙河项目物资部点赞。(责任编辑:甘鹏宇)


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